Risk değerlendirmesi ve plan oluşturma:Bakımı yapılacak ekipmanlar için Ekipman Departmanı, Güvenlik Departmanı ve bakım ekibi ortaklaşa risk değerlendirmesi yaparak potansiyel enerji kaynaklarını (elektrik enerjisi, mekanik enerji, hidrolik enerji, kimyasal enerji vb.) belirler. Örneğin, enjeksiyonlu kalıplama makinelerinin bakımı söz konusu olduğunda, üç ana enerji kaynağını açıkça tanımlamak gerekir: "güç anahtarı, hidrolik pompa ve ısıtma halkası". Değerlendirme sonuçlarına göre bakım içeriğini, enerji izolasyon noktalarını, kilitleme sırasını, sorumlu kişileri ve çalışma süresini açıkça tanımlayan "LOTO Operasyon Planı"nı oluşturun.
Güvenlik malzemesi doğrulaması:Özel LOTO kilitleri (kişi başına bir benzersiz anahtar, kopyalanamaz), uyarı işaretleri ("Bakım altında, İşleme izin verilmez", "Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri" işaretli), enerji izolasyon araçları (valf kilitleri, elektrik fişi kilitleri, devre kesici kilitleri gibi), kişisel koruyucu ekipman (PPE) vb. hazırlayın. Kilitler ulusal zorunlu standartlara uygun olmalı, tek tip renklere ve benzersiz tanımlamaya sahip olmalıdır. Sıradan asma kilitlerin yedek olarak kullanılması kesinlikle yasaktır. Belirli bir elektronik fabrikası bir zamanlar kalitesiz kilitler kullanıyordu. Bakım sırasında kilitlerin kırılması, ekipmanın hatalı çalışmasına ve çalışanların hafif yaralanmasına neden oldu.
Personel eğitimi ve brifingi:Bakımda görev alan tüm personel, LOTO süreciyle ilgili özel eğitim alacaktır. Ancak değerlendirmeyi geçtikten sonra görevlerine başlayabilirler. Çalışmaya başlamadan önce,-bir vardiya öncesi toplantı düzenlenmeli ve burada sorumlu kişi bir kez daha açıklama yapmalıdır: herkesin operasyon riskleri ve operasyon normları konusunda net olmasını sağlamak için her pozisyonun sorumluluklarını (kilitlemeden kimin sorumlu olduğu, denetimden kimin sorumlu olduğu ve kilit açmadan kimin sorumlu olduğu gibi) ve acil durum müdahale prosedürlerini (kilit hasarıyla nasıl başa çıkılacağı gibi) netleştirin.
